Niniejszy dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
Doho Sport Center Mateusz Woliński
Adres siedziby / Klubu: ul. Polna 1, 66-300 Międzyrzecz
Kontakt w sprawach ochrony danych: bezpośrednio w recepcji Klubu lub mailowo pod adresem: dohosportcenter@gmail.com
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Zakres danych |
|---|---|---|
| Zawarcie i realizacja umowy (karnety, wejścia jednorazowe, rezerwacje, obsługa systemu dostępu) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) | Imię, nazwisko, PESEL/data urodzenia, adres, telefon, e-mail, historia wejść, dane karnetu. |
| Weryfikacja pakietów i kart partnerskich (np. Medicover Sport, Multisport, FitProfit itp.) | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora i operatora) | Imię, nazwisko, numer karty benefitowej, dokument tożsamości (do wglądu), podpis/kod. |
| Bezpieczeństwo osób i mienia (Monitoring CCTV) w trybie obsługowym i bezobsługowym | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – ochrona mienia, bezpieczeństwo Klubowiczów) | Wizerunek zarejestrowany przez kamery monitoringu (ciągi komunikacyjne, strefy treningowe). |
| Rozliczenia księgowo-podatkowe (wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego z przepisów podatkowych) | Dane do faktury (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres zamieszkania/siedziby). |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, historia transakcji, nagrania monitoringu. |
| Komunikacja i marketing bezpośredni (informacje organizacyjne, zmiany grafiku, promocje) | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w relacji z klientem) | Imię, numer telefonu, adres e-mail. |
1. W celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa Klubowiczów, pracowników oraz ochrony mienia, obiekt Doho Sport Center jest objęty całodobowym systemem monitoringu wizyjnego (CCTV).
2. Monitoring obejmuje: strefy wejściowe, recepcję, strefy treningowe (siłownia, strefa funkcjonalna, sale zajęć) oraz ciągi komunikacyjne.
3. Monitoring bezwzględnie NIE obejmuje pomieszczeń sanitarnych, toalet, natrysków oraz przebieralni/szatni.
4. Zapisy z monitoringu są przechowywane przez okres do 30 dni, po czym podlegają automatycznemu nadpisaniu, chyba że nagranie stanowi dowód w toczącym się postępowaniu prawnym.
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, wyłącznie w celach realizacji usług:
- Dostawcom systemów IT i oprogramowania do zarządzania klubem fitness oraz kontroli dostępu,
- Operatorom zewnętrznych programów partnerskich i benefitowych (w celu rozliczenia wizyt),
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe, doradcze oraz prawne,
- Agencjom ochrony mienia i podmiotom interwencyjnym,
- Operatorom płatności bezgotówkowych i bankom,
- Organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Policja, sądy).
- Dane umowne i członkowskie: przez okres trwania umowy/karnetu oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.
- Dokumentacja księgowo-podatkowa: przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Zapisy monitoringu CCTV: standardowo do 30 dni od daty nagrania.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia lub zgłoszenia sprzeciwu.
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub nieaktualnych danych (art. 16 RODO),
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO,
- Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
- Przenoszenia danych dostarczonych Administratorowi w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO),
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy członkowskiej, zakupu karnetu, wejścia na teren Klubu (w tym rejestracji w systemie kontroli dostępu) oraz korzystania z kart partnerskich. Brak podania danych uniemożliwia zawarcie umowy i korzystanie z usług Klubu.